Tugas Kesekretarisan 3 (Rancangan Layout Kantor)

TUGAS KESEKRETARISAN

Membuat Rancangan Layout Kantor

Tugas Kesekretarisan 2 (Percakapan Penerimaan Tamu)

PERCAKAPAN PENERIMAAN TAMU

Sekretaris        : Selamat pagi Bapak, ada yang bisa saya bantu?

Tamu              : Selamat pagi. Saya ingin bertemu dengan Bapak Handoyo di bagian personalia.

Sekretaris        : Silahkan mengisi buku tamu terlebih dahulu

Tamu               : Iya.

Sekretaris        : Mohon maaf  Bapak, apakah sebelumnya sudah membuat janji dengan beliau?

Tamu               : Sudah jauh-jauh hari Ibu.

Sekretaris        : Baiklah, akan saya beritahu Bapak Handoyo terlebih dahulu. Apakah Bapak berkenan menunggu sebentar?

Tamu               : Iya terima kasih Ibu.

Sekretaris        : Terima kasih telah menunggu.

Mari, Bapak saya antar menuju ruangan Bapak Handoyo.


Contoh Form Kartu Tamu
 

Nomor : ……..

(Number)       

KARTU TAMU

(Visitor Card)

1. Nama (Name)                          : …………………………………
2. Pekerjaan (Occupation)           : …………………………………
3. Alamat (Address)                    : …………………………………
4. Telepon (Telephone)               : …………………………………
5. Ingin bertemu dengan             : …………………………………

(Want to see)

6. Tentang/Hal (Subject)             : …………………………………

…………….,20…..

Tanda Tangan

(Signature)

(…………….)

Catatan (Notes)           :

Selesai pukul (Finish at)          : ……………..

Tanda tangan (Signature)        : ……………..

CATATAN PENERIMA TAMU

(Visitor’s Register)

Tanggal (Date)	Masuk Pukul (in:AM/PM)	Paraf (Signature)	Keluar Pukul (Out:AM/PM)	Paraf (Signature)

Harap disampaikan kembali kepada penerima tamu waktu keluar kembali (Please refer to receptionist after you are served).

Tugas Kesekretarisan 1 (Percakapan Dalam Bertelepon)

PERCAKAPAN DALAM BERTELEPON

Sekretaris         :  Selamat pagi, PT. Amazone Anugerah Bahtera. Ada yang bisa saya bantu?

Penelepon      :  Selamat pagi, saya Ibu Sinta selaku sekretaris Bapak Robert, dari PT. Tunggal Jaya ingin berbicara dengan Bapak Guntur selaku Direktur PT. Amazone Anugerah Bahtera.

Sekretaris      :  Mohon maaf Ibu Sinta, Bapak Guntur sedang tidak berada ditempat. Beliau sedang ada perjalanan bisnis ke Jakarta. Apakah ada pesan yang ingin disampaikan untuk beliau?

Penelepon       : Iya Ibu, Bapak Robert selaku pimpinan kami ingin mengadakan pertemuan dengan Bapak Guntur untuk membicarakan masalah kerjasama mengenai pengeboran minyak lepas pantai di Kalimantan Timur.

Pertemuan akan dilakukan pada hari Senin, 10 Oktober 2011 pukul 10.00 WIB bertempat direstoran Mahardika Jl. A. Yani no.10 Surabaya.

Sekretaris        : Baiklah, akan saya sampaikan pesan Ibu kepada Bapak Guntur dan untuk konfirmasi lebih lanjut, akan saya hubungi kembali.

Bolehkah saya tahu alamat beserta nomor telepon dari PT. Tunggal Jaya?

Penelepon        : Kantor kami beralamatkan di Jl. Basuki Rahmat No.2 Surabaya dan nomor telepon yang dapat dihubungi (031) 5552011

Sekretaris          : Maaf Ibu Sinta, mungkin ada yang bisa saya bantu kembali?

Penelepon         : Tidak terima kasih. Saya tunggu konfirmasi dari Ibu secepatnya.

Sekretaris        : Baiklah. Ibu Sinta akan segera saya hubungi setelah pesan tersebut mendapat tindak lanjut dari pimpinan kami.

Penelepon         : Terima kasih, Selamat Pagi.

Sekretaris         : Selamat Pagi.

KARTU PENERIMAAN TELEPON Untuk                                   : Dari                                      : Alamat kantor/Rumah           : Nomor Telepon                    : Isi Berita/Pesan Beri tanda (X) yang dimaksud    Minta waktu/ingin bertemu                 Akan datang                 Ingin mengadakan perjanjian                 Pembatalan perjanjian                 Mohon ditelepon kembali     Akan menelpon kembali                 Tidak dapat hadir Lain-lain:         ....................., .........................20….                                                                                    Jam: .........................                                                                                    Diterima Oleh,                                                                                    ....................................

 

Bali

12 Oktober 2011, Terik Matahari tak dapat mengurangi keindahan pantai Dream Land, Nusa Dua, Bali...
Sehari seBeLum gempa bumi terjadi di Bali